Raporty z aplikacji
Wgrywasz plik z Bolt, Uber lub FreeNow. System sam rozpoznaje platformę, łączy przejazdy z kierowcami i pokazuje, kogo jeszcze nie przypisano.
Dla partnerów flotowych Bolt, Uber i FreeNow
Rozliczenia kierowców, które się zgadzają
Wgrywasz raporty z Bolt, Uber i FreeNow, a BitFleet liczy każdego kierowcę według jego umowy, oferty i modelu współpracy. Rozpisuje każdą złotówkę od brutto do przelewu, wysyła rozliczenie do akceptacji i pilnuje salda.
- Bolt
- Uber
- FreeNow
- Działa w przeglądarce
- Panel kierowcy w cenie
2 200
kierowców rozliczanych w systemie
19 500
rozliczeń miesięcznie
20 h
oszczędności czasu biura tygodniowo
3
aplikacje w jednym rozliczeniu: Bolt, Uber, FreeNow
Brzmi znajomo?
Te pytania słyszysz w każdy poniedziałek
Kierowca widzi w aplikacji jedną kwotę, a na przelewie inną. Jeśli nie umiesz w minutę pokazać, skąd wzięła się różnica, zaczyna się telefon do biura. BitFleet rozpisuje rozliczenie tak, że odpowiedź jest od razu na ekranie.
„Dlaczego w Bolcie mam więcej brutto niż w rozliczeniu?”
„Dużo jeździłem, a przelew jest mniejszy. Gdzie są pieniądze?”
„Za co potrąciliście mi 50 zł?”
„Zrobiłem ponad 200 kursów, czemu nie mam niższej stawki najmu?”
Funkcje
Cały tydzień rozliczeniowy floty w jednym systemie
BitFleet powstał w firmie, która sama rozlicza kierowców. Dlatego obsługuje to, co w praktyce psuje Excele: progi, duety, gotówkę, korekty z poprzednich tygodni i różne umowy w jednym oddziale.
Modele współpracy i oferty
Flota z udziałem procentowym, wynajem z progami kursów i duetem, wyłączność z celem kursów lub obrotu, pojazd prywatny. Oferty per oddział, z wstrzymaniem na czas promocji.
Umowy i podatki
Umowa zlecenie, umowa o pracę, student, działalność z VAT i bez. Kwota na zleceniu, VAT, koszty zatrudnienia i wartości fakturowe liczą się same. Możesz dodać własne typy umów.
Uznania i obciążenia
Kaucje, szkody, paliwo, raty, zwroty i bonusy jako osobne pozycje, jednorazowe lub cykliczne. Każda ma nazwę, powód, okres i status, więc nic nie liczy się dwa razy.
Saldo, odsetki i windykacja
Bilans kierowcy z wielu tygodni w jednym miejscu: otwarte rozliczenia, wpłaty, zaległości. Odsetki za zwłokę naliczają się według Twoich reguł.
Akceptacja przez kierowcę
Rozliczenie trafia do kierowcy, który je akceptuje albo odrzuca z uwagą. Brak reakcji w terminie oznacza akceptację. Historia statusów pokazuje, kto i kiedy co zmienił.
Płatności i faktury
Kierowca reguluje zaległość online przez PayU. Faktury i zwroty VAT od kierowców oraz faktury między partnerami masz w jednym rejestrze.
Kadry i dokumenty
Profil pracownika z umowami, checklistą zatrudnienia, urlopami, dokumentami do akceptacji i historią logowań. Aktywność kierowców w aplikacjach na jednym widoku.
Statystyki, floty i oddziały
Obrót, uznania i obciążenia, otwarte rozliczenia i wyniki kierowców w podziale na floty i oddziały. Uprawnienia administratorów ustawiasz per oddział.
Jak to działa
Od raportu z aplikacji do zamkniętego tygodnia
Na starcie ustawiamy z Tobą oddziały, oferty i typy umów. Potem każdy tydzień wygląda tak samo.
-
01
Wgrywasz raporty
Pliki z Bolt, Uber i FreeNow za dany tydzień. System rozpoznaje platformę i łączy przejazdy z kierowcami.
-
02
System liczy rozliczenia
Według modelu współpracy, oferty i umowy obowiązującej w tym tygodniu. Z uznaniami, obciążeniami, gotówką i progami.
-
03
Kierowca akceptuje
Rozliczenie trafia do panelu kierowcy i na e-mail. Kierowca akceptuje je albo odrzuca z uwagą, a Ty widzisz to na liście.
-
04
Zamykasz i pilnujesz salda
Zamykasz rozliczenie z metodą płatności. Niedopłaty trafiają do salda kierowcy, a odsetki naliczają się automatycznie.
Panel partnera
Tak wygląda praca biura w BitFleet
Uproszczone widoki z panelu, z którego na co dzień korzystają nasi partnerzy flotowi.
Rozliczenia kierowców
Cały oddział na jednej liście
Status każdego rozliczenia, kwota wypłaty, liczba otwartych rozliczeń i bilans kierowcy w jednym widoku. Filtrujesz po oddziale, rodzaju współpracy i umowie, a gotowe rozliczenia wysyłasz jednym przyciskiem.
- Statusy od „Nowe” do „Zamknięte”, z historią zmian
- Zbiorcza wysyłka rozliczeń do kierowców
- Ponowne przeliczenie po korekcie raportu
Szczegóły rozliczenia
Każda złotówka rozpisana, od brutto w aplikacji do przelewu
Wartości z raportu każdej aplikacji, użyty model obliczeniowy, uznania i obciążenia, koszt najmu, VAT i opłata rozliczeniowa. Na końcu pobrana gotówka i kwota do wypłaty albo do zwrotu. Ten sam widok dostaje kierowca.
- Cena bazowa najmu i stawka po progu kursów
- Wynik osobno dla Bolt, Uber i FreeNow
- Wartości fakturowe dla kierowców z działalnością
Saldo i windykacja
Wiesz, kto ile jest winien. Bez szukania po tygodniach
Saldo zbiera otwarte i przeterminowane rozliczenia, dodatkowe obciążenia, uznania i odsetki każdego kierowcy. Kierowca widzi swój bilans i może go uregulować online, a Ty widzisz wpłatę od razu.
- Bilans rozliczeń i suma przeterminowanych
- Odsetki według Twoich reguł
- Płatności kierowców online przez PayU
Panel kierowcy i asystent AI
Kierowca sam sprawdzi, skąd wzięła się każda kwota
Każdy kierowca dostaje bezpłatne konto z rozliczeniami z każdego tygodnia, saldem, płatnościami, umowami i dokumentami. O każde rozliczenie może zapytać asystenta AI, który odpowiada na podstawie danych tego konkretnego rozliczenia.
-
Wyjaśnia, a nie zgaduje
Mówi, co to za pozycja, skąd się wzięła, jak ją policzono i czy zwiększa, czy zmniejsza wypłatę. Gdy czegoś nie wie, mówi to wprost.
-
Przekazuje sprawę do biura
Jeśli odpowiedź nie wystarczy, kierowca jednym kliknięciem tworzy zgłoszenie razem z historią rozmowy.
-
Szanuje prywatność
Dane osobowe są maskowane, zanim trafią do modelu AI. Obsługa floty widzi rozmowę dopiero wtedy, gdy kierowca utworzy zgłoszenie.
BitFleet zamiast Excela
Co zmienia się w biurze po przejściu z arkuszy
Excel i ręczne rozliczenia
BitFleet
Tydzień rozliczeniowy
Wieczór albo dwa nad arkuszami po każdym tygodniu.
Wgranie raportów i przegląd gotowej listy rozliczeń.
Progi i oferty
Ręczne sprawdzanie, kto przekroczył próg kursów i jaka stawka mu przysługuje.
Progi kursów i obrotu z oferty liczą się same, także w duecie.
Gotówka i zaległości
Gotówka, długi i wpłaty w osobnych zakładkach. Łatwo coś pominąć.
Gotówka pomniejsza wypłatę, a niedopłata trafia do salda z odsetkami.
Pytania kierowców
Telefon do biura po każdym przelewie.
Rozpisane rozliczenie w panelu kierowcy i asystent AI.
Zgoda kierowcy
Brak śladu, czy kierowca przyjął rozliczenie.
Akceptacja albo odrzucenie w panelu, z historią statusów.
Zmiana warunków
Nowa oferta to przepisywanie formuł i ryzyko błędu w starych tygodniach.
Warunki obowiązują od daty, a historia pokazuje użyty model.
Dla kogo
Od kilku aut do floty w kilku miastach
Ten sam system, inne priorytety. Oto co BitFleet daje na każdym etapie.
do 10 kierowców
Rozliczasz sam, po godzinach. Chcesz porządku od pierwszego tygodnia, bez zatrudniania osoby do biura.
- Rozliczenia bez Excela od pierwszego kierowcy
- Panel kierowcy zamiast telefonów po przelewie
- Gotowe modele: wynajem, flota, wyłączność
10-50 kierowców
Masz kilka ofert, duety i kierowców na różnych umowach. Excel przestaje nadążać za progami i korektami.
- Oferty z progami kursów i obrotu
- Saldo i odsetki zamiast listy dłużników w notesie
- Pomoc przy wdrożeniu i ustawieniu ofert
50+ kierowców, kilka oddziałów
Masz zespół od rozliczeń i oddziały w różnych miastach. Potrzebujesz kontroli, uprawnień i jednego źródła danych.
- Floty, oddziały i uprawnienia administratorów
- Statystyki i eksport w podziale na oddziały
- Dedykowany opiekun i wsparcie prawne
Usługi dodatkowe
Nie tylko system. Wiedza ludzi, którzy prowadzą flotę
BitFleet tworzy zespół, który na co dzień rozlicza własnych kierowców. Dzielimy się tym doświadczeniem, żebyś nie płacił za te same błędy.
-
01
Wdrożenie i szkolenie
Ustawiamy z Tobą oferty, modele współpracy i typy umów, szkolimy zespół i zostajemy przy pierwszych tygodniach rozliczeń.
-
02
Wsparcie prawne
Sprawdzone wzory umów z kierowcami i obsługa prawna, które chronią Cię przed kosztownymi sporami.
-
03
Doradztwo flotowe
Konstrukcja ofert, progów i zasad gotówki, które sprawdziły się w naszych oddziałach. Skalujesz się szybciej i taniej.
-
04
Auta zastępcze
Szkoda lub awaria? Dostarczamy auto zastępcze z kompletem dokumentów, żeby kierowca nie tracił dnia pracy.
Bezpieczeństwo i wsparcie
Dane finansowe floty pod kontrolą
Rozliczenia to pieniądze i dane osobowe kierowców. Traktujemy je tak, jak traktowalibyśmy własne, bo sami na tym systemie pracujemy.
Dostęp i uprawnienia
Logowanie dwuskładnikowe, uprawnienia administratorów do wybranych oddziałów i funkcji oraz historia logowań każdego konta.
Szyfrowanie i RODO
Dane szyfrowane w transporcie i w spoczynku. Przetwarzamy tylko to, co potrzebne do rozliczeń. Asystent AI dostaje dane z zamaskowanymi danymi osobowymi.
Codzienne kopie zapasowe
Pełna kopia bazy każdej nocy i stały monitoring dostępności. W razie awarii wracamy do pracy w godzinach, nie w dniach.
Dedykowany opiekun
Każdy partner ma swoją osobę kontaktową, mailowo i telefonicznie. Zgłoszenia krytyczne obsługujemy priorytetowo.
Bezpłatny audyt
Zamów bezpłatny audyt
Sprawdź, ile kosztuje Cię ręczne rozliczanie floty
Przejdziemy z Tobą przez jeden tydzień rozliczeń: modele współpracy, oferty, gotówkę i zaległości. W ciągu 24 godzin dostaniesz listę miejsc, w których BitFleet odzyska Ci czas i pieniądze. Bez zobowiązań.
FAQ
Pytania przed startem
Odpowiedzi na pytania, które partnerzy flotowi zadają nam najczęściej przed rozpoczęciem współpracy.
Zadaj własne pytanieCzym jest BitFleet?
BitFleet to system rozliczeń kierowców Bolt, Uber i FreeNow dla partnerów flotowych. Importuje raporty z aplikacji przewozowych, liczy rozliczenie każdego kierowcy według jego modelu współpracy, oferty i umowy, wysyła je kierowcy do akceptacji i prowadzi saldo z odsetkami. Kierowcy mają bezpłatny panel z asystentem AI, który wyjaśnia kwoty w rozliczeniu. System działa w przeglądarce i tworzy go firma, która sama rozlicza kierowców.
Jak wygląda wdrożenie?
Zakładamy konto, razem z Tobą ustawiamy floty, oddziały, oferty i typy umów, a potem importujemy kierowców i pojazdy. Pierwsze raporty wgrywasz od razu, a przy pierwszych tygodniach rozliczeń jesteśmy pod telefonem.
Jakie aplikacje przewozowe obsługujecie?
Bolt, Uber i FreeNow. Wgrywasz raport z danej platformy, a system sam ją rozpoznaje i łączy przejazdy z kierowcami. W jednym rozliczeniu kierowcy możesz mieć wyniki z kilku aplikacji.
Jakie modele współpracy z kierowcami można rozliczać?
Pojazd flotowy z udziałem procentowym, wynajem (także z progami kursów i w duecie), wyłączność z celem kursów lub obrotu oraz pojazd prywatny kierowcy. Warunki ustawiasz w ofertach, osobno dla oddziałów i typów umów.
Jakie typy umów obsługuje system?
Umowę zlecenie, umowę o pracę (do i powyżej 26 lat), status studenta oraz działalność gospodarczą z VAT i bez VAT. Możesz też dodać własne typy umów. System liczy kwotę na zleceniu, VAT, koszty zatrudnienia i wartości fakturowe.
Czy da się rozliczyć niestandardowe warunki?
Tak. Indywidualne progi, oferty specjalne, dofinansowanie najmu, opłata rozliczeniowa, kaucje i cykliczne obciążenia to standardowe elementy systemu. Nietypowe przypadki konfigurujemy razem z Tobą przy wdrożeniu.
Co widzi kierowca?
Kierowca ma bezpłatne konto: rozliczenia z każdego tygodnia z pełnym rozpisaniem, saldo, płatności online, umowy, dokumenty i zgłoszenia. Rozliczenie może zaakceptować albo odrzucić z uwagą, a o kwoty zapytać asystenta AI.
Jak działa asystent AI dla kierowców?
Asystent odpowiada na pytania o konkretne rozliczenie na podstawie jego danych i bazy wiedzy o zasadach rozliczeń: skąd wzięła się kwota, dlaczego gotówka pomniejsza przelew, jak policzono najem. Gdy odpowiedź nie wystarczy, kierowca tworzy zgłoszenie do biura razem z historią rozmowy.
Co, jeśli kierowca ma zaległość?
Niedopłata trafia do salda kierowcy razem z obciążeniami i odsetkami naliczanymi według Twoich reguł. Kierowca widzi swój bilans w panelu i może go uregulować online przez PayU, a Ty widzisz wpłatę w systemie.
Ile kosztuje BitFleet?
Wycena jest indywidualna i zależy od liczby kierowców we flocie. Nie pobieramy opłaty wdrożeniowej, a konto kierowcy jest bezpłatne. Wycenę dostaniesz w ciągu 24 godzin od kontaktu.
Jak chronicie dane partnera i kierowców?
Dane są szyfrowane w transporcie i w spoczynku, a kopia zapasowa bazy powstaje każdej nocy. Dostęp chroni logowanie dwuskładnikowe i uprawnienia do oddziałów. Przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do rozliczeń, zgodnie z RODO.
Dziękujemy za zgłoszenie!
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej flocie
Napisz, ilu masz kierowców i na jakich zasadach współpracujecie. Pokażemy BitFleet na przykładzie Twojego tygodnia rozliczeń.
- 15-minutowa rozmowa
- Bez zobowiązań i bez wciskania
- W 24 h wracamy z konkretną rekomendacją
- Pokażemy demo na Twoich danych, jeśli chcesz